lunes, 15 de octubre de 2012

Correspondencia Interna o Administrativa

Esta correspondencia se desarrolla dentro de la empresa, donde se clasifican de la siguiente manera:

Circular: En algunas oportunidades, las autoridades de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todos o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emitan en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.  




Citación: Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesen a los citados



Memorándum:  Es un documento rápido de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere para comunicar, careciendo de frases innecesarias.
        Principalmente se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.




Correspondencia Social

Notas Verbales
     Entre las funciones que cumple la empresa es fundamental el desarrollo de contactos con otras entidades, en especial aquellos que responden a las relaciones publicas. La nota verbal tiene como propósito vincular a los funcionarios de las empresas.
        Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames  declinaciones, excusas, etc. En general, se utiliza para asuntos personales y sociales.
      Se debe redactar en tercera persona, habitualmente es mas de un párrafo
      Existen varios tipos de notas verbales, tales como

Agradecimiento
Condolencias
Invitación 


Excusa
Saludo