Circular: En algunas oportunidades, las autoridades de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todos o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emitan en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.
Memorándum: Es un documento rápido de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere para comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.